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        復印機租賃必讀—謀略篇
        來源: | 作者:dangdaioa | 發布時間: 1074天前 | 8366 次瀏覽 | 分享到:

        租用復印機(現在嚴格來講應該叫復合機,本篇統稱復印機)已漸漸成為用戶的主流選擇,相對購機自用而言,租用復印機的確能省錢、省時、省事,這點毋庸置疑。但想租用一臺自己心儀的復印機,并不是一件容易的事情。有些讀者可能會認為本篇標題加“謀略”二字有些夸大其詞,實則不然,如果此時您有租用復印機的需求,讀完本篇定會讓您受益匪淺、少走很多彎路,甚至可以避免一些不必要的麻煩和損失。

        下面筆者結合自己十幾年的從業經歷,將復印機租賃過程中需要特別注意的一些事項和細節給您一一道來。

        一、  租賃價格

        復印機租賃費用是每一位用戶都特別關心的問題。首先要強調一點:不是價格越便宜越好,也更不是價格越高越好用。原則:選擇適合自己的計費套餐最重要!目前復印機租賃主流的計費方式是:基本月租(送一定的免費印量)+超印用量費用的模式。價格定位往往與機器配置高低、新舊程度、每月印量等相關聯。什么是適合自己的套餐!舉個例子,有家財務咨詢管理公司,平時打印量非常大,領導要求租用一臺穩定、高速的復印機來處理這些業務,現在高配的復合機很多都是彩色復印機,但如果這個時候你選擇了彩色復印機那就錯了,因為財務公司絕大多數業務都是黑白機完全可以勝任的,彩色復印機不但沒必要,而且費用會成倍增加。很多經典的黑白機不但成本低,而且穩定可靠(功能越多故障概率越大,相對而言)

        相反,有的用戶則一味的追求低價套餐,談價格的時候對租用的機器是不是能滿足自己的使用需求有意無意的被忽視,往往使用不久就開始后悔?,F實工作中,的確很多用戶唯價格至上,怎么便宜怎么租,比如以前有家建筑建計公司的王小姐經過多方比價,好不容易租到了一款自認為性價比超高的復印機,可沒用上兩天,就開始抱怨機器處理速度超慢,特別是打印設計圖紙,慢得直叫人抓狂!一個月后王小姐和上家服務商不歡而散,后來找到筆者,我們才了解到,王小姐選的那個兩百多元一月的套餐,機器內存才32M、處理芯片是非常老舊的機型,選用這款套餐對應的機器去打印圖紙,顯然過份在意了價格而忽略了機器性能。所以絕對價格低的復印機一定不可取,決定之前一定要搞明白這款機器的價格憑什么這么低!說白了,站在復印機租賃服務商的角度,與其將這些已經淘汰了的機器丟在庫房占著寶貴的空間,還不如低價租給客戶,價格再低也是收益??!

        二、  機型與功能選擇

        復印機品牌多,對應的機型更多,各種機型又有功能不同,新舊程度不同,處理速度不同、有的機型穩定、可靠、打印效果也出眾。而有的機型則不然,由于設計缺陷、客戶定位不同等原因,三天兩頭問題不斷那是常態??陀^的講,很多一線廠商的機器也不例外。千萬不要認為機器出問題反證是由服務商免費維修,而忽視了對機型的選擇,因為這會直接導致用戶的辦公效率低下,體驗感極差。根據以往經歷,用戶在選擇機型的時候往往存在一個誤區,認為機型數字越大速度會越快,因為復印機的處理速度是他們考慮的重要因素。的確很多廠家的復印機機型命名都與速度這個參數有關,比如柯尼卡美能達BH350BH283兩款機型的復印速度分別是35頁和28頁每分鐘,但處理文件的速度后者就比前者快得多,特別是打印圖片或PDF文件,因為機器存在代差,機芯架構完全不一樣,性能相差會很大。理光等其它品牌的復印機也是一樣。

        卡紙是用戶最煩的問題,如果機型選擇正確,卡紙率完全可以控制在千分之一以內,反之,原本幾秒鐘可以完成的任務,你可能要折騰半天,一天的好心情可能會因終了!根據筆者十幾年從業經歷,在用戶選擇最多的中高速復印機當中,在卡紙率和文印效果方面柯美一向有不俗的表現,是可以信賴的品牌。

        一句話,復印機租賃選對機型真的很重要!通常機型選擇正確與否最有說服力的標準就是:機器好不好用,用了才知道!這句話雖然正確,但這里面有個體驗時間的問題,意味著用戶必須先使用后才有體驗感受。而對復印機租賃用戶而言,多數服務商都會說自己推薦的機器好用,正所謂王婆賣瓜,這給用戶正確選擇增添了不少難度,在深圳市場,大多數服務商都是先簽合同,再送機器,所以要一位普通用戶在很短的時間內去了找一臺好用的復印機,的確是件不容易的事情。就沒有其它解決辦法了嗎?當然不是,這里筆者提供幾點建議:

        第一,有條件的用戶盡可能去服務商辦公現場查看,實地操作,順便了解下服務商資質、實力等,不要輕易相信網站宣傳,虛擬與現實是有很大區別的,你在網上看到的公司實力超強、行業巨人,現實面前很可能是一家一個人的公司;第二,找那些能提供前期體驗的服務商合作,只要機器真的好用,沒有吹虛不浮夸,面對有真實需求的用戶,還是有很多正規的服務商都愿意提供先體驗后簽約的服務的,有的體驗期甚至可以長達一個月,如深圳市當代辦公設備有限公司就有這種服務;第三、最好在合同中約定,機器在使用過程中頻繁出現功能性故障,服務商能及時提供免費的換機服務。

        三、押金

        一般來講,租賃復印機都需要承租方交納一定金額的押金,合約期滿后,只要復印機沒有被人為的損壞,押金都會全額返還。押金對服務商抵御少數失信用戶,降低運營風險具有一定的作用,老實說,有它的合理之處。但作為用戶,有幾點需要注意的:第一、押金額度要與所租用的機型功能、新舊程度相匹配,不能太離譜;第二、服務商開具的押金條一定要妥善保管,以免丟失造成麻煩和損失;第三、全額退還押金往往和機器完好退還一起被提及的,所以一定要在合同中明確定義機器完好的概念。

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